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rappel des travaux mis en œuvre par le Groupe de Travail depuis son lancement il y a un an, et l’annonce du calendrier prévisionnel des actions à venir, une présentation des schémas d’instanciation possibles et de la maquette révisée du projet ont été soumises aux différents contributeurs :

- sur le plan du déploiement de l’application au sein des services d’archives, des collectivités productrices et des services versants, les derniers ateliers conduits en collaboration avec les services de la Direction des Archives de France ont permis de valider les schémas d’instanciation multiples envisagées, au regard du SEDA (Standard d’Echange D’Archives)
- la présentation de la maquette a permis de passer en revue l’ensemble de la sphère d’administration, de présenter l’ergonomie générale et la révision des codes couleur de l’application

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rappel des travaux mis en œuvre par le Groupe de Travail depuis son lancement il y a un an, l’analyse UML du projet a été présentée et soumise à la validation des différents contributeurs : la présentation de l’analyse UML et les débats qui s’en sont suivis ont ainsi permis de préciser des points clés en vue du développement de la future application.

Conformément à la volonté des membres du Groupe de Travail, le nom (Acronyme pour la Solution @DULLACT Libre d’Archivage Electronique) a fait l’objet d’un enregistrement : la marque et son logo ont ainsi été déposés auprès de l’INPI. Dans le prolongement de ce dépôt, un charte graphique a également été définie et le maquettage de l’application a permis de lister, de décrire et de préciser l’ensemble des fonctions de l’application ainsi que ses modes opératoires.

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1 - Ordre du jour de la session du 2 Octobre 2008

2 - Contenu de la matinée de travail
2.1 Rappel des travaux antérieurs à l'intention des nouveaux arrivants
2.2 Débats autour de la validation des spécifications fonctionnelle version 1.3

3 - Présentation détaillée de la solution actuelle en place aux archives départementales
des Yvelines

4 - Choix techniques relatifs aux futurs développements

5 - Alotissement phasage opérationnel du projet

6 - Amorce de constitution du plan de contribution du projet

7 - Plan d'actions à venir

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1 - Ordre du jour de la session du 28 Mai 2008

2 - Ordre du jour de la session du 1er Juillet 2008

3 - Cadre et contenu de la journée du travail du 28 Mai 2008
3.1 - Cadre de la journée de travail
3.2 - Apport de l'expérience du département des YVELINES
3.3 - Débats sue le périmètre du projet et amandements apportés à l'analyse
fonctionnelle version 1

4 - Plan d'action décidé à l'issue de la réunion du 28 Mai 2008

5 - Compte rendu du choix du GTC à l'issue des présentations effectuées lors de la
session de travail du 1er juillet 2008

6 - Plan d'action arrêté à l'issue du GTC du 1er juillet 2008

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définir les contours techniques et fonctionnels d'une application d'archivage à force probante déposée sous licence libre ; le cahier des charges résultant, après sa publication, pourra faire l'objet d'un appel à réalisation dans le cadre des activités de la coopérative ADULLACT Projet.

constituer un groupe de travail représentatif et pérenne afin de garantir l'élaboration d'un cahier des charges complet.

au cours des travaux, l'association ADULLACT se mettra à la recherche de solutions et/ou de noyaux de solutions existants dans le monde Open Source et en organisera la présentation aux collectivités membres du GTC.

assurer la publication et la communication des travaux collaboratifs du groupe.

assurer la logistique, l'animation et la coordination des sessions de travail.