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Introduction

1. Diagrammes de cas d'utilisations
1.1. Visualisation globale des acteurs
1.2. Le rédacteur
1.3. L'utilisateur
1.4. Le rapporteur
1.5. L'administrateur de l'application
1.6. Le service centralisateur
1.7. Le secrétaire de séance

2. Schéma entités-associations

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Préambule

1. Ordre du jour

2. Liste des modifications recensées à apporter
- Création d'un projet
- Projet en cours de validation
- Séance à venir
- Séance en cours
- Post séance
- Génération des documents
- Administration

3. Liste des éditions à fournir

Conclusion

Annexe : tableau de bord et estimation de charge

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Préambule

1. Ordre du jour

2. Présentation du prototype

3. Améliorations prévues

4. Demandes d'amélioration à intégrer dans la version 1

5. Participation active et fourniture

6. Divers

7. Calendrier prévisionnel

8. Conclusion

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Ordre du jour :

10h00 : Accueil
10h15 : Offre des prestataires
10h45 : Validation de la maquette
11h15 : Débat et validation de l'analyse UML
12h15 : Pause repas
13h30 : Point technique sur l'intégration bureautique
14h30 : Chiffrage du projet et contributions
16h00 : Conclusion

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Préambule

1. Validation de la maquette
1.1. Création du projet de délibération
1.2. La gestion des séances d'assemblée délibérante

2. Débat sur les cas d'utilisations, les profils et les droits utilisateurs
2.1. L'administrateur
2.2. Le service des assemblées
2.3. L'utilisateur / Le viseur
2.4. Le rédacteur
2.5. Le secrétaire de séance
2.6. Le rapporteur
2.7. Mise en place des profils et identification
2.8. Les délégations

3. Points techniques
3.1. L'intégration et la génération bureautique
3.2. Environnement de développement utilisé

4. Chiffrage et nom du projet

5. Conclusion

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Cahier des charges fonctionnelles établi suite à la réunion du groupe de travail du 23 mai 2007

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Cahier des charges fonctionnelles établi suite à la réunion du groupe de travail du 12 avril 2007

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Préambule

1. Présentation de la maquette WebDelib
1.1. Page d'authentification
1.2. Page d'accueil
1.3. Les menus de l'application
1.4. Créer un projet de délibération
1.4.1. Saisie des données du projet de délibération
1.4.2. Mise en place du WorkFlow
1.5. Calendrier
1.6. Visualisation globale des projets de délibération
1.6.1. Projets attribués à une session
1.6.2. Projets non attribués à une session
1.7. Traitement des projets de délibération
1.8. Gestion des sessions
1.8.1. Création de l'ordre du jour
1.8.2. Envoi des convocations
1.8.3. Gestion de la liste des présents
1.8.4. Saisie des votes pour un projet de délibération
1.9. Autres fonctionnalités

2. Conclusion

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Préambule

1. Organisation du travaill
1.1. Proposition de démarche du groupe de travail
1.2. Établissement des priorités de travail

2. Création de la délibération

3. Le circuit de validation (WorkFlow)

4. Gestion des droits utilisateurs

5. Gestion de l'ordre du jour

6. Gestion de l'assemblée délibérante

7. Suivi, indexation, recherche de délibérations

8. Publication et édition de documents

9 - Calendrier prévisionnel

10 - Conclusion

Annexe : remarques particulières

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Cahier des charges rédigé en préambule de la réunion de lancement du groupe de travail "Délibération" du 12 avril 2007

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1. Présentation
1.1- Objectif du logiciel
1.2- Les ressources consommées
1.3- Les acteurs
2.Diagramme des cas d'utilisation
2.1- Rédacteur
2.2- Secrétaire de séance
2.3- Service des assemblées
2.4- Rapporteur
3. Description des cas d'utilisation
3.1- Gestion des pojets de délibération
3.2- Gestion des utilisateurs et des droits
3.3- Gestion des élus et des acteurs de la collectivité
3.4- Gestion de l'ordre du jour des sessions d'assemblée(s) délibérante(s)
3.5- Validation des projets de délibération
3.6- Gestion de l'assemblée délibérante
3.7- Publication des délibération
3.8- Editer des documents paramétrables
3.9- Transmission au contrôle de légalité
4. Diagramme de classe
4.1- Diagramme de classe globale
4.2- Package délibération
4.3- Package séance
4.4- Package liste des actions et des utilisateurs
4.5- Package utilisateurs